5S是处理工作场所的绝佳工具。该工具有一个易于遵循的分步模板，可减少浪费并使事情运行更高效。具体如下：

整理

浏览您的整个工作区并删除日常流程中不涉及的任何内容。工作区中永远不要有任何与流程无关的项目。

整顿

确保所有东西都在它们的位置，并且所有东西都有一个位置。组织项目，使日常工作流程更容易。按逻辑顺序设置项目；您不必特意去获取工具。所需的每个工具都应该是可访问的，因为您需要它们。

清扫：

每天都应该努力让你工作空间里的一切都保持干净整洁。这包括除尘、拖地以及在工作空间中维护的任何机器或工具。

形成标准化

既然您的工作空间组织得很好，而且干净利落，您必须为要执行的流程创建一个新标准。这包括组织如何执行任务。如果需要，包括图表、列表和轮班时间表。

素养

如果流程涉及整个团队，或者如果是一个人，则保持新的实践，制定团队纪律，确保纪律是公司文化的一部分。一定不要认为员工只是想简单挣点钱，每一个人内心都是希望自己能够成长的，就看我们能否激活他们。所以，素养才是我们做5S的初心，这也是真正帮到企业和个人的落脚点。

因为每个人对工具的理解和认识不一样，也就导致工具的使用和推行结果差异巨大。5S也是如此，我们想真正用好这个工具，就得有不断深入的思考和实践。